Что такое тендеры? Простым языком о сложном.

Тендер – это конкурсный отбор самого выгодного для заказчика предложения из представленных конкурентных позиций (на оказание услуги, проведение работ, поставку товара).

АВТОР: ПЕРЕШКОЛЬНИК ОЛЬГА   ДАТА: 26 ДЕКАБРЯ 2017

Виды тендеров:

По способу проведения и условиям участия, можно выделить основные типы тендеров:

• Закрытые и открытые – к закрытому типу относятся торги, доступные для участия определенному кругу лиц, отобранных организаторами. Как правило, это крупные предприятия и консорциумы. В открытых тендерах могут принимать участие любые организации.
• Электронные тендеры и аукционы – проводятся на интернет-ресурсах. Удобны тем, что подать заявку и следить за развитием событий можно дистанционно. Преимущество также в равных условиях и прозрачности торгов для всех участников.
• Конкурсы и аукционы – в условиях конкурса, как правило, отбирают высококвалифицированных специалистов для выполнения сложных работ, например, строительных или проектных. Выигрывает участник, предложивший лучшие условия выполнения позиций контракта, согласно обозначенным в конкурсной документации критериям. Аукцион проводится в том случае, когда основным условием отбора выступает цена. Участники вправе корректировать ценовое предложение во время процесса, в зависимости от ставок конкурентов.
• Запросы котировок – проводятся аналогично аукционам, но рассчитаны на небольшие суммы.
• Закупка у одного поставщика – торги проводятся в случаях: 1. поставщик товаров или услуг является монополистом в нужной сфере; 2. отказа других участников; 3. исключения остальных заявок заказчиком. При этом заказчик должен письменно обосновать невозможность отбора исполнителя другим способом.

Помимо приведенных существуют и другие виды тендеров: запросы предложений, ценовой мониторинг, конкурсы с ограничением на участие, конкурентные переговоры и прочие.

Участие в тендере:

Для организаций, впервые принимающих участие в торгах, особенно актуален вопрос – с чего начать участие в тендерах? В первую очередь, необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП).

После прохождения первых двух этапов, подается заявка на ЭТП. Она должна быть юридически грамотно составлена и подписана электронной подписью. Важно, чтобы заявление на участие в тендере не содержало ошибок, поскольку это может послужить причиной отказа в допуске компании к участию в торгах.

Для подтверждения гарантии участия в тендере, предоставляется финансовое обеспечение заявки. Сумма взноса составляет до 5% от начальной максимальной цены контракта, перечисляется на официальный счет ЭТП. После определения победителя тендера и подписания контракта, предоплата возвращается участникам торгов.

Сопровождение в тендерах

Как правило, новички испытывают трудности при поиске подходящего тендера, подготовке документации и подаче заявки. Чтобы не допустить ошибок на подготовительных этапах и получить доступ к участию в торгах, компании используют тендерное сопровождение. Другими словами, привлекают помощь профессионалов для участия в тендере.

Сопровождение подразделяется на 2 вида:

• локальная помощь на определенном этапе;
• полное сопровождение.

В первом случае, помощь направлена на решение одной задачи, к примеру – поиск подходящего тендера. При полном сопровождении, сторонняя организация оказывает комплекс услуг «под ключ» на правах аутсорсинга.

Стандартный перечень услуг по сопровождению включает:

• получение (перевыпуск) ЭП;
• аккредитация на ЭТП;
• поиск выгодного тендера;
• подготовка документации;
• подача заявки на участие;
• анализ конкурентоспособности фирмы;
• помощь в получении банковских гарантий и кредитных средств;
• правовая поддержка и юридическое сопровождение;
• участие в торгах от лица фирмы;
• при подписании государственного контракта: обеспечение и привлечение финансирования.

Тендерное сопровождение не сможет обеспечить 100% победу, но значительно увеличит шансы компании, и гарантирует допуск заявки к участию в процессе торгов.

Победитель торгов получит заказ, гарантированную оплату и обеспечит себе репутацию проверенного и надежного исполнителя.